Traitement externalise des temps de service disque et carte

TEMPRO / Gestion externalisée

Confiez à des experts la gestion de vos données sociales.

La gestion des données sociales devient de plus en plus complexe et coûteuse. La règlementation sociale évolue en permanence, les solutions matérielles et logicielles sont complexes et onéreuses, le personnel préfère se recentrer sur son métier, vous n'avez pas le temps ni les ressources...

Autant de raisons qui justifient d'externaliser cette gestion et de confier la gestion de vos données sociales à des gens dont c'est le métier quotidien.

 

Vous nous envoyez vos données numériques via nos différents outils de collecte distants. Quand à vos données analogiques, soit vous nous faites parvenir vos disques par courrier, soit vous nous les envoyez via nos outils de collecte distants.

A réception, nous pouvons réaliser pour vous deux niveaux de traitement :

 

Niveau 1 - Lecture objective des données permettant la transmission par mail des éléments ci-dessous :

  • Décompte mensuel de l’activité chauffeur (1 état par chauffeur + 1 synthèse entreprise pour la totalité des chauffeurs)
  • Décompte infraction (analyse de la totalité des infractions)
  • Lettre personnalisée d’Infractions

 

Niveau 2 - Traitement contradictoire(*) des données permettant la transmission par mail des éléments ci-dessous :

  • Décompte mensuel de l’activité chauffeur (1 état par chauffeur + 1 synthèse entreprise pour la totalité des chauffeurs).
  • Décompte infraction (analyse de la totalité des infractions).
  • Lettre personnalisée d’infractions.
  • Préparation de la paye
  • Suivi des heures supplémentaires et repos compensateurs.
  • Suivi des frais forfaitaires de déplacement, planning d’activité et d’absence.

(*)Correction des manipulations erronées de type absence de coupure dans la journée.
Le client devra nous donner les indications afin d’apporter les bonnes modifications.

 

Toutes autres configurations peuvent être étudiées sur demande.

Si vos infrastructures, le nomadisme ou l'éloignement ne vous permettent pas de récupérer les données de vos chauffeurs ou de vos véhicules dans les délais légaux, n'hésitez pas à faire appel à notre service ARCHIPY.

Si vous doutez des moyens à votre disposition pour assurer la conversation légale des données pendant 5 ans, vous pouvez nous confier cette gestion, grâce à notre service SAUVEPRO.

Documentation complémentaire



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